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Secretaría Auxiliar de Planificación
La Orden Administrativa Núm. 48 creó la Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo el 27 de septiembre de 1991. El 28 de julio de 1995 mediante la Orden Núm. 99 para reorganizar la Secretaría con el nombre de Secretaría Auxiliar de Planificación, Evaluación, Estadísticas y Sistemas de Información.
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Orden Administrativa Núm. 48
La Orden Administrativa Núm. 48 creó la Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo el 27 de septiembre de 1991. El 28 de julio de 1995 mediante la Orden Núm. 99 para reorganizar la Secretaría con el nombre de Secretaría Auxiliar de Planificación, Evaluación, Estadísticas y Sistemas de Información.
Posteriormente a través de la Orden Administrativa Núm. 179 crea la Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo con tres (3) componentes principales: Planificación, Monitoreo, Evaluación y Análisis Estadístico.
Esta Secretaría será responsable de formular el Plan de Desarrollo Estratégico del Departamento de Salud. Esta será la guía operacional para generar decisiones óptimas que propendan a una mayor eficiencia y efectividad en las gestiones que realiza el Departamento de Salud.
Sirve de instrumento institucional para dar apoyo a los distintos niveles gerenciales del Departamento de Salud para que facilite la toma de decisiones y viabilizar el cumplimiento de la misión de la Agencia en forma eficaz y productiva. La Secretaría contribuirá al desarrollo de política pública. Esto se propiciará mediante múltiples esfuerzos dirigidos a:
- Sistematizar los procesos de planificación
- Desarrollar y analizar los datos y estadísticas relacionadas a la salud
- Determinar necesidades, prioridades y estrategias
- Formular planes de acción a corto y largo plazo
- Evaluar programas, estrategias y acciones
- Monitorear la calidad de los servicios de salud
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División de Planificación
La División de Planificación será responsable de conceptualizar, desarrollar e implementar el Plan Estratégico de Salud. Esta División ejercerá un rol coordinador, asesor y colaborativo entre los distintos constituyentes del Departamento de Salud, inclusive el Departamento Sombrilla.
Es responsable de asesorar a las distintas secretarías auxiliares, oficinas y programas en la aplicación del proceso de planificación en sus respectivos desempeños operacionales y programáticos. Para lograr esto, institucionaliza, fomenta y coordina el proceso de planificación sistemática en interacción con las agencias y entidades públicas y privadas del sector de la salud.
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Funciones
- Asesora al personal directivo de la Agencia en el desarrollo de la política pública y asegurar la consistencia de los planes estratégicos con dicha
política pública.
- Coordina y provee asistencia técnica en la implantación del proceso de planificación estratégica en todos los programas del Departamento de Salud para facilitar la determinación de necesidades, prioridades y estrategias de
desarrollo.
- Dirige el proceso de elaboración del Plan de Desarrollo Estratégico integrado del Departamento de Salud, incluyendo los parámetros que permitan medir la efectividad y eficiencia de la labor a realizarse y los mecanismos para actualizar su contenido.
- Participa activamente en el desarrollo del presupuesto y las peticiones presupuestarias de la Agencia para asegurar que armonice con los planes preparados.
- Integra y coordina el desarrollo e implantación del Proyecto de Gente Saludable de Puerto Rico, proveyendo el apoyo técnico y el seguimiento necesario para propiciar su logro.
- Analiza e integra en el Plan Estratégico los resultados de las evaluaciones de las funciones de salud pública que se realicen.
- Mantiene la coordinación interagencial requerida para optimizar los recursos públicos y privados disponibles.
- Diseña guías e instrumentos para la recopilación de información necesaria para el proceso de planificación.
- Analiza todo tipo de documento, tales como guías, leyes, reglamentos, estudios y otros informes producidos interna o externamente para garantizar un proceso continuo de retroalimentación y la presentación de una visión integral de cualquier situación, considerando entre otras, las consecuencias socioeconómicas, físicas y ambientales.
- Analiza e integra el Análisis Sectorial de Salud para Puerto Rico.
- Ejerce un rol coordinador, asesor y facilitador en la aplicación del proceso de planificación.
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Análisis Estadístico
Este componente provee, a través de los diferentes datos que se recogen en el Departamento de Salud, el análisis estadístico necesario para fundamentar el establecimiento de las condiciones de morbilidad y mortalidad de la población, el establecimiento de política pública sobre salud, el desarrollo de investigaciones científicas y facilitar el proceso de toma de decisiones en la planificación e implantación de los servicios de salud a la población.
Funciones
- Recopila y analiza los datos de salud que se generan a través de las distintas dependencias del Departamento de Salud y las del sector privado de salud.
- Desarrolla el análisis estadístico de los datos de salud para la identificación de las condiciones de morbilidad y mortalidad de la población.
- Es responsable del análisis geográfico de los datos de salud para facilitar la integración y distribución espacial de indicadores ambientales, socioeconómicos, epidemiológicos, de infraestructura y bioseguridad para hacer posible el manejo rápido y abarcador de la información sobre las necesidades de salud de la población y poder atenderlas efectivamente, ya sea en condiciones normales o en emergencias.
- Desarrolla análisis estadístico sobre las instalaciones de salud y profesionales de salud en Puerto Rico.
- Coordina con la Administración de Seguros de Salud, (ASES), la obtención de datos para el análisis de información relacionada a la población servida por la Reforma de Salud, además de coordinar con las aseguradoras
privadas para que faciliten información de los asegurados.
- Divulga y disemina información de estadísticas vitales, profesionales de la salud, instalaciones de salud y boletines estadísticos especiales como el de enfermeras, psicólogos, entre otros.
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División de Análisis de Sistemas y Situación de Salud
La División de Análisis de Sistemas y Situación de Salud trabajará en coordinación con la División de Estadísticas, la División de Sistema de Información Geográfica, y la División de Planificación para realizar un análisis comprensivo e integrado del estado de salud de la población con relación a las políticas de salud pública, la estructura y organización de los componentes del sector salud.
Esta División complementará las actividades del proceso de planificación, aplicando un enfoque integral al análisis de los componentes principales del sector salud, tales como: los recursos humanos, la infraestructura, los avances tecnológicos, los recursos fiscales, en correlación a los índices de morbimortalidad de nuestra población. Entre sus funciones principales están las siguientes:
- Sistematizar la realización periódica de informes analíticos sobre áreas específicas conforme a la regularidad con que se genere la información estadística.
- Identificar temas medulares que requieren prioridad de análisis.
- Determinar las necesidades adicionales de análisis por temas u objetivos determinados.
- Establecer la coordinación necesaria con las Divisiones de Estadística y de Sistemas de Información Geográfica para formalizar la periodicidad del intercambio de información.
- Constituir un Consejo Asesor con expertos en disciplinas relacionadas al campo de la salud para que contribuyan a los análisis generados por la División, garantizando la amplitud y profundidad de los mismos.
- Generar informes periódicos tales como: Análisis de las Estadísticas Vitales de la Población, Tendencias en el Desarrollo y Capacitación de los Recursos Humanos en Salud Pública por clase, área geográfica en correlación con las necesidades de salud de la población (FESP 8), Análisis del Estado de Situación de la Infraestructura de Salud Pública en Puerto Rico, la Demanda y Oferta de los Servicios de Salud en Puerto Rico, Costo efectividad de los recursos administrados por categoría de servicios.
- Atender solicitudes de información o estudio sobre temas particulares pertinentes a grupos poblacionales específicos.
- Identificar y/o desarrollar metodologías para correlacionar factores pertinentes al análisis de los diversos temas que se consideren.
- Divulgar y publicar los informes que se generen sobre los temas analizados.
- Establecer los procedimientos necesarios para cumplir con las funciones esenciales de salud pública en términos del monitoreo, evaluación y análisis de la situación de salud.
- Promover y estimular la participación activa de la academia y asociaciones profesionales en la producción y difusión de trabajos de análisis sobre los diversos temas.
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