Registro Dedmográfico: División de nacimientos y procesos relacionados


División de nacimientos y procesos relacionados

División de nacimientos y procesos relacionados

Inscripciones de bebés nacidos en el hospital  

    1. Padres casados legalmente: 
      • Son legítimos los hijos nacidos dentro de un matrimonio legalmente constituido. Los empleados del Registro Demográfico no deben cuestionar la legitimidad de los mismos. La ley establece claramente quién puede impugnar y establece los términos para ello. 
      • Documentos requeridos: 
        • Forma RD-99  firmada por ginecólogo
          • Documento que le brindará el hospital.
        • Forma RD-100
          • Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
        • Traer copia del certificado de matrimonio, si el mismo se celebró fuera de Puerto Rico.
        • Puede venir uno de los padres solamente al momento de la inscripción.
        • Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
        • Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
        • Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
    2. Padres NO casados  
      1. Si los padres no están casados legalmente y el nacimiento es reconocido por uno solo de los padres, será obligación del Registro Demográfico, cuando así lo requiera dicho padre al momento de la inscripción, realizar la inscripción haciendo constar los dos apellidos del único que lo reconoce. Si con posterioridad a la inscripción surgiera la intención de un reconocimiento voluntario, el Registro Demográfico viene en la obligación de sustituir el apellido del padre o la madre de acuerdo a la documentación evidenciada. 
      2. Documentos requeridos: 
        • Forma RD-99  firmada por ginecólogo
          • Documento que le brindará el hospital.
        • Forma RD-100
          • Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
        • Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
        • Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.   
        • Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.                                                                                                                                                                                                                                                                                           
    3. Padres que son menores de edad 
      1. Si uno de los padres es menor de 21 años, debe de venir acompañado por alguno de sus padres o tutor legal. De tener alguna situación en particular debe de presentar evidencia.
      2. Si uno de los padres es menor de 15 años, tiene que pasar por el Departamento de la Familia o Departamento de la Policía, y traer evidencia de que ya tienen conocimiento del caso del menor.  
      3. Documentos requeridos: 
        • Forma RD-99  firmada por ginecólogo
          • Documento que le brindará el hospital.
        • Forma RD-100
          • Documento que le brindará el hospital. Deberá ser firmado y cumplimentada por el ginecólogo y pediatra que atendió al bebe al momento de nacer.
        • Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
        • Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
        • Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. Segunda y tercera copia; $10.00.
      4.  **Para la adquisición de sellos de rentas internas deberá informar en la colecturía que el Código de los sellos es el  5120**                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
  1. Inscripciones de bebés nacidos fuera de una institución hospitalaria 
    1. Cuando el nacimiento ocurre fuera de una institución hospitalaria, se deberá someter una declaración de nacimiento. Este, en obligación, deberá ser completado por:
      1. Cualquier profesional de la salud, incluyendo, pero sin limitarse a: médicos, comadronas, enfermeros/as, técnicos/as de emergencias, y otros que hayan asistido el parto. La firma en el certificado de nacimiento es un deber implícito en su licencia.
      2. Cualquier otra persona que haya presenciado el nacimiento
      3. El padre, la madre, el pariente más cercano, siempre que sea mayor de edad
      4. El tutor legal 
    2. Procedimiento para la declaración y/o certificación del nacimiento (inscripción)
      1. Forma RD-99
        • Documento que le brindará el profesional de la salud
      2. Forma RD-100
        • Documento que le brindará el profesional de la salud
      3. Tarjeta de citas prenatales y/o record prenatal (de médico o partera)
      4. Certificación de lugar donde ocurrió el parto (recibo de agua, luz, o teléfono)
      5. Dirección física de la madre (Calle, # casa, urbanización, barrio, pueblo) / (recibo de agua, luz o teléfono)
      6. Identificación vigente con foto expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte, o identificación de Estado.
      7. Si él bebé tiene más de 30 días calendario de nacido, tendrá una multa de un sello de rentas internas de $25.00.
      8. Si desea obtener el certificado de nacimiento del bebé, el mismo tiene un costo de $5.00 en un sello de rentas internas. 
      9. Las parteras no necesitan presentarse a la oficina del Registro Demográfico.
      10. Bajo este proceso aplican los mismos requisitos para padres legalmente casados y no casados.*                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
  2. Inscripciones tardías
    1. Para que proceda una inscripción tardía de nacimiento debe haberse gestionado una Certificación Negativa.
      1. Certificación Negativa (Forma RD-97)
        • Si un nacimiento ocurrido en Puerto Rico no se ha registrado oficialmente dentro del primer año; debe iniciarse la gestión para una inscripción tardía de nacimiento. La parte interesada deberá:
          • Someter una solicitud formal al Registro Demográfico
          • Someter los siguientes sellos de Rentas Internas, o un giro postal a nombre del Secretario de Hacienda por la siguiente denominación: un sello de $30.00, un sello de $25.00, dos sellos de $10.00, y un sello de $75.00
          • Someter tres (3), o más, documentos acreditativos de su información personal que establezcan:
            • Nombre y apellido de la persona a inscribirse
            • Fecha y municipio de nacimiento
            • Nombre y apellido de los padres
      2. Si hecha la búsqueda se encuentra registrado, se le expedirá el Certificado de Nacimiento; de lo contrario se expedirá una Certificación Negativa de Inscripción.
      3. Para iniciarse la evaluación de inscripción deben someterse originales de documentos que razonablemente comprueben el hecho del nacimiento en Puerto Rico y sus circunstancias esenciales, según apliquen:
        • Certificado Eclesiástico (Bautismo o Confirmación)
        • Copia de documento de Inscripción Electoral, certificado por la CEE
        • "Discharge" militar (DD214)
        • Certificado de Matrimonio
        • Certificación literal de nacimiento de un hijo
        • Certificación del Censo
        • Nacimiento o Defunción de los padres
      4. Adicional a esto, debe someter:
        • Lista de hermanos, con edades y direcciones
        • Para los de 10 años o menos, se acepta también, además de alguno de los documentos incluidos en el Inciso 3 y 4; los siguientes:
          • Record de parto (certificado por el hospital ó partera)
          • Certificación ó record escolar de educación primaria
      5. Es requisito indispensable para la Inscripción Tardía que se suscriba la Declaración Jurada, Modelo RD-92**
    2.  Importante: Todos los documentos deben ser originales. Si cualquiera de los documentos sometidos se encontrara que es fraudulento; se denegará la inscripción tardía de nacimiento y se retendrán los documentos. Puede conllevar penalidades legales.
    3. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910                                                                                                                                                                                             
  3. Reconocimientos
    1. Un reconocimiento es el proceso en el que un padre admite la paternidad de un hijo mediante la firma de una certificación de paternidad en el Registro Demográfico, o mediante una declaración jurada ante notario público.  Traer Orden de Filiación del Tribunal. Si el reconocido es mayor de edad, deberá comparecer en la declaración jurada aceptando el reconocimiento.
    2. Documentos requeridos:
      1. Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación  aceptadas: licencia de conducir, pasaporte o identificación de Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado, o tarjeta de residencia. 
      2. El certificado de nacimiento debe ser original.                   
    3. Sello de Rentas Internas:
      1. $20.00 – Reconocimiento y enmienda al certificado de nacimiento con menos de 90 días.
      2. $35.00 – Reconocimiento y enmienda al certificado de nacimiento con más de 90 días.
      3. $20.00 – Certificación de paternidad literal, para enmendar el seguro social.
      4. $20.00 - Eliminar Ley #104 si aplica.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
  4. Emancipaciones
    1. La mayoría de edad empieza a los veintiún años (21) cumplidos. El mayor de edad esta capacitado para todos los actos de la vida civil, salvo las excepciones establecidas en casos especiales por la ley.
    2. Emancipación- es la concesión que se le hace al menor de edad y lo habilita para regir su persona y bienes como si fuera mayor de edad.
    3. Art. 232 Clases de emancipación. (31 LPRA sec. 901)
      1. Por concesión del padre o de la madre que ejerze la patria potestad                                         
      2. Emancipación por matrimonio                         
      3. Por concesión judicial
      4. Escritura ante notario
      5. Declaración jurada
      6. Por la mayoría de edad
    4. Documentos requeridos:
      1. Documento mediante cual se otorga la emancipación (copia certificada y copia simple)
      2. Identificación vigente con foto, expedida por gobierno del Estado o país de residencia. Las siguientes son las formas de identificación aceptadas: licencia de conducir, pasaporte o identificación del Estado. Extranjeros deben presentar pasaporte vigente, visado o tarjeta de residencia. Debe presentar el certificado de nacimiento si el menor nació fuera de PR.
      3. Sellos de Rentas Internas:
        • Dos sellos de $20.00 cada uno  
    5. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910                                                                                                                                                                                                                                                                  
  5. Legitimación
    1. Según el Art. 122 del Código Civil de Puerto Rico (31 LPRA Sec.442). La legitimación se lleva a cabo cuando los padres biológicos del inscrito contraen matrimonio posterior al nacimiento de la persona a legitimar. 
    2.  Requisitos:
      1. Padres biológicos contraen matrimonio
      2. Presentar certificado de matrimonio si el mismo se efectuó fuera de Puerto Rico
      3. Identificación con foto de ambos padres
      4. Identificación de persona que va a ser legitimado
      5. Carta de aceptación, si persona a legitimar es mayor de edad (Declaración Jurada si no se presenta personalmente)
      6. Llenar la solicitud de legitimación
      7. Sello de Rentas Internas de $10.00
      8. Si se casaron fuera de Puerto Rico y es un menor de edad, deberán complementar la RD-232 de Reconocimiento de Paternidad
    3. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910                                                                                                                                                                                                                    
  6. Estudio Genealógico 
    1. La genealogía es una ciencia que tiene por objeto la búsqueda del origen y el estudio de la composición de las familias. Puede ser ascendente, exponiendo los antepasados o ancestros de un sujeto, o puede ser descendente, exponiendo todos los descendientes del sujeto. Se buscarán las actas del registro civil de su familia. Por cada antepasado, se reunirán las actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
    2. Todo estudio de genealogía se autorizará y procesará desde las oficinas centrales del Registro Demográfico. Cuando visite o escriba a la Oficina Central de Registro Demográfico, usted deberá:
      1. Presentar o enviar solicitud firmada y completada junto a una copia de identificación con foto vigente (Licencia de conducir o pasaporte).
      2. Hacer el pago correspondiente de $100.00 en sello de Rentas Internas o giro postal, por la solicitud o búsqueda realizada.
      3. Proveer cualquier otra información requerida por el Registrador para asegurarse del parentesco entre usted y la persona de quien solicita datos.
    3. El estudio genealógico podrá extenderse hasta la cuarta línea ascendente directa. Estos incluyen los padres, abuelos y bisabuelos.
    4. Al completar el estudio se le entregará el diagrama de su ascendencia ("pedigree chart") debidamente certificado con los datos básicos. Estos diagramas no se expiden en papel de seguridad.
      1. Solamente se expedirá una verificación certificada por cada familiar que usted solicite.
      2. El tiempo para la investigación de estos casos es de aproximadamente 20 días laborales, luego que esté realizado el pago y la información esté completa.
      3. El Registro Demográfico de Puerto Rico se reserva el derecho de invalidar el proceso del estudio de Genealogía, en cualquier momento que entienda que se han violado los acuerdos y requisitos establecidos.
    5. La solicitud requerida para un estudio genealógico e instrucciones adicionales los puede adquirir en: Instrucciones para Estudio Genealógico Enmendada
    6. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5,  San Juan, PR 00910                                                                                                                                                                                                                                                             
  7. Registro de adopciones 
    1. Inscripción de adopción (Art. 21A Sec. 1136 Adopciones)
      1. Si el nacimiento  de una persona adoptada ha sido previamente inscrito en el Registro Demográfico, el acta de inscripción de tal nacimiento se sustituirá por otra en que conste el nuevo estado jurídico del inscrito, como si fuese hijo legítimo de los adoptantes.
      2. Directrices:
        • El acta original de la inscripción de nacimiento del adoptado, la resolución del tribunal, y demás documentos, se conservarán en el Registro en sobre lacrado, y serán documentos confidenciales.
        • En ninguna certificación de inscripción que expida el Registro se consignarán los datos de la inscripción original, salvo que el solicitante así lo requiera y así lo haya ordenado un tribunal competente por causas justificadas. No se necesitará dicha autorización cuando el solicitante sea el adoptante o el adoptado.                                                                                                                                                                
    2. Inscripción basada en adopción (Art. 21B  Sec.1137)
      1. En caso de que el adoptado hubiera nacido en Puerto Rico y no hallare inscrito su nacimiento en el Registro Demográfico, la inscripción se hará a base de los datos que resulten de la adopción.                                                                                                                                                                                                                                                                                             
    3. Inscripción de adopciones hechas fuera de Puerto Rico (Art.21C  Sec.1138)
      1. En caso de que la adopción se realizara fuera de Puerto Rico, pero la persona adoptada es nacida en Puerto Rico, se inscribirá a solicitud de la parte interesada en el Registro Demográfico. Deberá presentar copia autenticada de la resolución o decreto autorizando la adopción, siguiendo el mismo procedimiento especificado en la sec.1137. (Las Reglas de Procedimiento Civil le llaman a este proceso EXEQUATUR).                                                                                                                                                                                                                                                                    
    4. Registro de personas nacidas fuera de Puerto Rico y adoptadas en éste (Art. 21D Sec. 1139)
      1. En caso de que el adoptado hubiere nacido fuera de Puerto Rico, pero fuere adoptado en Puerto Rico, será deber del Jefe del Registro Demográfico remitir, al funcionario correspondiente del lugar donde hubiere nacido el adoptado, copia certificada de la resolución dictada por el tribunal en el caso de adopción. El Registro Demográfico llevará un registro especial para inscripción de las adopciones de personas nacidas fuera de Puerto Rico y adoptadas en Puerto Rico.
    5. Proceso se realiza solamente en la Oficina Central: Metro Center, Calle Mayaguez #5, San Juan, PR 00910                                                                                                                                                                                                                              
  8. Solicitud para cambio de género en certificaciones de eventos vitales
    1. Carta Curricular Núm. 3-18 (RD) - "PARA CREAR LAS INSTRUCCIONES PARA EL CAMBIO DE GÉNERO DE TRANSGÉNEROS Y PARA OTROS FINES"
    2. Solicitud para cambio de género en los certificados de Eventos Vitales:
      1. Solicitud en español
      2. Instrucciones para aplicantes que residen fuera de Puerto Rico                                                                                                                                                                                                               
  9. Solicitud para copias literales civiles 
    1. Una copia literal civil es una copia fiel y exacta del libro al momento de la inscripción de la persona.
    2. REQUISITOS:
      1. La solicitud debe ser enviada a la Oficina Central del Registro Demográfico:
        • P. O. Box 11854 Fernández Juncos Station San Juan, PR 00910
      2. Acompañar solicitud con copia de IDENTIFICACIÓN válida por ambos lados (con foto) del solicitante.
      3. Residente fuera de Puerto Rico enviar giro postal a nombre del SECRETARIO DE HACIENDA  por la cantidad de $15.00 la primera copia, copias adicionales $10.00. 
      4. Si reside en Puerto Rico debe enviar sello de Rentas Internas o giro postal.
      5. En caso de que el evento solicitado no se encuentre en nuestros archivos, el sello o giro se CANCELA POR LA BÚSQUEDA.
      6. Nuestros archivos datan desde el año 1885 hasta el presente, si su solicitud está fuera de estos años puede solicitar acta de bautismo a la parroquia o iglesia donde fue bautizado su familiar.

                                                

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